Додаткова інформація про річні загальні збори акціонерів (надалі — ЗЗА)
ПРИВАТНОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА
«СТРАХОВА КОМПАНІЯ «ВЕЛЕС»,
що скликаються на 11.04.2019 року
На виконання ч.4 ст.35 Закону України «Про акціонерні товариства», Товариство повідомляє наступну інформацію:
1) Повідомлення про проведення загальних зборів:
Приватне акціонерне товариство «СТРАХОВА КОМПАНІЯ «ВЕЛЕС» (надалі – Товариство), код за ЄДРПОУ-30217808, місцезнаходження – м. Київ, вул. Введенська, 29/58, оф. 99, повідомляє, що річні загальні збори акціонерів відбудуться 11 квітня 2019 року о 10:00 год. за адресою: м. Київ, вул. Введенська, 29/58, оф. 99.
Перелік питань проекту порядку денного:
Обрання лічильної комісії загальних зборів акціонерів Товариства.
- Затвердження порядку та способу засвідчення бюлетенів для голосування.
- Обрання голови та секретаря загальних зборів акціонерів Товариства.
- Затвердження регламенту загальних зборів акціонерів Товариства.
- Розгляд звіту Виконавчого органу Товариства за 2018 рік та затвердження заходів за результатами його розгляду.
- Розгляд звіту Наглядової ради за 2018 рік та затвердження заходів за результатами його розгляду.
- Розгляд звіту Ревізора Товариства за 2018 рік та затвердження заходів за результатами його розгляду.
- Прийняття рішення за наслідками розгляду звіту Наглядової ради, звіту Виконавчого органу, звіту Ревізора.
- Розгляд висновків зовнішнього аудиту та затвердження заходів за результатами його розгляду.
- Затвердження річного звіту Товариства за 2018 рік.
- Розподіл прибутку і збитків Товариства за 2018 рік з урахуванням вимог, передбачених законом.
- Внесення змін до Статуту Товариства шляхом затвердження його у новій редакції та визначення особи, уповноваженої на його підписання та здійснення його державної реєстрації. Визначення дати набрання чинності рішення про внесення змін до Статуту Товариства.
- Попереднє схвалення значних правочинів, які можуть вчинятися Товариством протягом одного року з дня проведення Загальних зборів акціонерів Товариства, про характер правочинів та їх граничну вартість.
Реєстрація учасників відбудеться 11 квітня 2019 року з 09:30 год. до 09:45 год. за місцем проведення річних Загальних Зборів Товариства. Для реєстрації учасникам річних Загальних Зборів Товіариства необхідно мати: акціонерам – паспорт, представникам – паспорт і довіреність на право участі у річних Загальних Зборах Товариства, оформлену відповідно до вимог чинного законодавства.
Дата складання переліку акціонерів, які мають право на участь у річних Загальних Зборах Товариства — станом на 24.00 годину 05 квітня 2019 року.
Від дати надіслання Товариством повідомлення про проведення загальних зборів до 10 квітня 2019 року (включно), акціонери мають право ознайомитись з документами, необхідними для прийняття рішень з питань порядку денного, за місцезнаходженням Товариства: м. Київ, вул. Введенська, 29/58, оф. 99, в робочі дні (понеділок — п’ятниця) з 09.00 до 18.00 (перерва з 13.00 до 14.00), а в день проведення річних Загальних Зборів Товариства — за місцем їх проведення за адресою: м. Київ, вул. Введенська, 29/58, оф. 99.
Акціонери мають право надсилати Товариству письмові запитання щодо питань, включених до проекту порядку денного загальних зборів та порядку денного загальних зборів до дати проведння загальних зборів. Посадова особа, відповідальна за порядок ознайомлення акціонерів та уповноважених осіб з документами – Голови правління Товариства Лаптєв Вадим Іванович (надалі — відповідальна особа).
Кожний акціонер має право внести пропозиції щодо питань, включених до проекту порядку денного загальних зборів акціонерного товариства, а також щодо нових кандидатів до складу органів товариства в обсязі та порядку згідно статті 38 Закону України «Про акціонерні товариства».
Пропозиції щодо питань, включених до проекту порядку денного ЗЗА вносяться не пізніше ніж за 20 днів до дати проведення загальних зборів акціонерного товариства, а щодо кандидатів до складу органів товариства — не пізніше ніж за сім днів до дати проведення загальних зборів. Пропозиції акціонерів (акціонера), які сукупно є власниками 5 або більше відсотків голосуючих акцій, підлягають обов’язковому включенню до проекту порядку денного загальних зборів.
Порядок ознайомлення акціонерів з матеріалами, з якими вони можуть ознайомитися під час підготовки до ЗЗА (надалі-матеріали): акціонер (представник) звертається до відповідальної особи за зазначеними вище відповідною адресою та час; надає паспорт (для представника — паспорт та довіреність з відповідними правами); відповідальна особа надає матеріали; після ознайомлення акціонер (представник) повертає матеріали відповідальній особі в повному об’ємі. Факт надання та повернення матеріалів фіксується в «Журналі надання матеріалів щодо загальних зборів акціонерів» із зазначенням часу отримання, повернення матеріалів, відповідних підписів акціонера (представника).
Порядок участі та голосування на ЗЗА за довіреністю: після реєстрації та отримання бюлетенів для голосування представник голосує і фіксує волевиявлення в бюлетені для голосування виключно у відповідності до наданих йому повноважень, що повинні бути зазначені в довіреності на право участі у ЗЗА, оформлену відповідно до вимог чинного законодавства України.
Адреса власного веб-сайту, на якому розміщена інформація з проектами рішень щодо кожного з питань, включених до проекту порядку денного: https://skveles.kiev.ua/
Станом на дату складання переліку осіб, яким надсилається повідомлення про проведення загальних зборів 01 березня 2019 року: загальна кількість акцій – 150 000 шт., загальна кількість голосуючих акцій – 150 000 шт.
Проекти рішень по питанням проекту порядку денного:
По питанню №1: Обрати Головою Лічильної комісії Шапошникову Надію Іванівну.
По питанню №2: Затвердити порядок та спосіб засвідчення бюлетенів для голосування: під час реєстрації акціонерів та їх представників, Голова реєстраційної комісії встановлює відповідність виготовлених для видачі акціонерам бюлетенів із затвердженими Наглядовою радою формою і текстом бюлетенів. У разі встановлення відповідності виготовлених для видачі акціонерам бюлетенів із затвердженими Наглядовою радою формою і текстом бюлетенів, Голова реєстраційної комісії засвідчує бюлетені шляхом їх підписання. Якщо бюлетені не відповідають затвердженими Наглядовою радою формою і текстом бюлетенів, Голова реєстраційної комісії ставить позначку на кожному бюлетені «Не дійсний» та ставить підпис. В Протоколі реєстраційної комісії зазначає відомості про недійсні бюлетені.
По питанню №3: Обрати Головою зборів Карауш Надію Петрівну, Секретарем зборів Лаптєва Вадима Івановича.
По питанню №4: Встановити наступний регламент загальних зборів: доповідь – до 10 хвилин; співдоповідь за попереднім записом, що надається Голові зборів у письмовому вигляді із зазначенням ПІБ акціонера або представника акціонера – до 5 хвилин; обговорення – до 5 хвилин; пропозиції/зауваження надавати Голові зборів у письмовому вигляді із зазначенням ПІБ акціонера або представника акціонера; голосувати з питань порядку денного – бюлетенями.
По питанню №5: Звіт Виконавчого органу Товариства за 2018 рік прийняти до відома та затвердити наступні заходи: Виконавчому органу продовжити виконувати свої обов’язки згідно Статуту Товариства, внутрішніх положень та чинного законодавства; продовжити роботи щодо покращення ділової активності всіх служб Товариства.
По питанню №6: Звіт Наглядової ради Товариства за 2018 рік прийняти до відома та затвердити наступні заходи: Наглядовій раді продовжити виконувати свої обов’язки згідно Статуту Товариства, внутрішніх положень та чинного законодавства; продовжити здійснювати захист прав акціонерів Товариства, і в межах своєї компетенції продовжити контроль та регулювання діяльності Виконавчого органу Товариства.
По питанню №7: Звіт Ревізора Товариства за 2018 рік прийняти до відома та затвердити наступні заходи: Ревізору продовжити виконувати свої обов’язки згідно Статуту Товариства, внутрішніх положень та чинного законодавства; запланувати та провести перевірку фінансово-господарської діяльності у наступному фінансовому році, за результатами якої підготувати відповідний висновок.
По питанню №8:
1) Затвердити звіт Виконавчого органу Товариства за 2018 рік.
2) Затвердити звіт Наглядової ради Товариства за 2018 рік.
3) Затвердити звіт Ревізора Товариства за 2018 рік.
По питанню №9: Затвердити висновки зовнішнього аудиту. Органам Товариства продовжити виконувати свої обов’язки згідно Статуту Товариства та внутрішніх положень Товариства з урахуванням аналізу та висновків зовнішнього аудиту.
По питанню №10: Затвердити річний звіт Товариства за 2018 рік.
По питанню №11: Отриманий чистий прибуток в 2018 році в сумі 259 507,00 грн. розподілити наступним чином: 5%, що складає 12 975,00 грн., направити до резервного фонду Товариства, а інші 95%, що складає 246 532,00 грн., залишити у якості нерозподіленого прибутку.
По питанню №12:
- У зв’язку з виробничою необхідністю та приведенням Статуту Товариства у відповідність до норм Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення ведення бізнесу та залучення інвестицій емітентами цінних паперів» № 2210-19 від 16.11.2017 року, внести відповідні зміни до Статуту Товариства шляхом викладення його у новій редакції та затвердити його.
- Уповноважити Голову виконавчого органу Лаптєва Вадима Івановича підписати від імені Товариства Статут у новій редакції.
- Доручити Голові виконавчого органу Лаптєву Вадиму Івановичу здійснити всі необхідні дії щодо державної реєстрації Статуту Товариства у новій редакції з правом передоручення.
- Зміни до Статуту Товариства набувають чинності: для загальних зборів акціонерів та органів Товариства — з моменту прийняття такого рішення (з моменту складення протоколу про підсумки голосування), для третіх осіб — з дня державної реєстрації Статуту Товариства у новій редакції.
По питанню №13: Схвалити значні правочини, які можуть вчинятися Товариством протягом одного року з дня проведення Загальних зборів акціонерів Товариства та уповноважити Голову Правління Лаптєва Вадима Івановича вчиняти значні правочини, з правом передоручення, гранично сукупною вартістю до 16 000 000 грн. Характер значних правочинів: правочини, що відповідають предмету діяльності Товариства, передбаченого Статутом Товариства, зокрема, але не виключно, договори страхування, перестрахування, договори, вiдповiдно до умов яких Товариство бере на себе значний страховий ризик.
Основні показники фінансово-господарської діяльності підприємства, (тис. грн.)
| Найменування показника | період | |
| звітний | попередній | |
| Усього активів | 22755 | 22166 |
| Основні засоби (за залишковою вартістю) | 290 | 220 |
| Запаси | 3 | 10 |
| Сумарна дебіторська заборгованість | 9443 | 19978 |
| Гроші та їх еквіваленти | 9569 | 1958 |
| Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) | 1547 | 1287 |
| Власний капітал | 20647 | 20387 |
| Зареєстрований (пайовий/статутний) капітал | 15000 | 15000 |
| Довгострокові зобов’язання і забезпечення | 0 | 0 |
| Поточні зобов’язання і забезпечення | 838 | 388 |
| Чистий фінансовий результат: прибуток (збиток) | 260 | 126 |
| Середньорічна кількість акцій (шт.) | 150000 | 150000 |
| Чистий прибуток (збиток) на одну просту акцію (грн) | 1,73 | 0.84 |
Наглядова Рада
2) Інформація про загальну кількість акцій та голосуючих акцій станом на дату складання переліку осіб, яким надсилається повідомлення про проведення загальних зборів:
Згідно з переліком осіб, яким надсилається повідомлення про проведення загальних зборів, складеним станом на 01.03.2019 року, загальна кількість простих іменних акцій Товариства становить 150 000 штук, загальна кількість голосуючих акцій Товариства становить 150 000 штук.
3) Перелік документів, що має надати акціонер (представник акціонера) для його участі у загальних зборах:
Для участі у загальних зборах акціонерам необхідно мати – паспорт, представникам – паспорт і довіреність на право участі у річних Загальних Зборах Товариства, оформлену відповідно до вимог чинного законодавства.
4) Проекти рішень з питань, включених до порядку денного загальних зборів, підготовлені наглядовою радою або у разі, якщо не запропоновано ухвалення жодного рішення, коментар органу управління товариства щодо кожного питання, включеного до порядку денного загальних зборів:
По питанню №1: Обрати Головою Лічильної комісії Шапошникову Надію Іванівну.
По питанню №2: Затвердити порядок та спосіб засвідчення бюлетенів для голосування: під час реєстрації акціонерів та їх представників, Голова реєстраційної комісії встановлює відповідність виготовлених для видачі акціонерам бюлетенів із затвердженими Наглядовою радою формою і текстом бюлетенів. У разі встановлення відповідності виготовлених для видачі акціонерам бюлетенів із затвердженими Наглядовою радою формою і текстом бюлетенів, Голова реєстраційної комісії засвідчує бюлетені шляхом їх підписання. Якщо бюлетені не відповідають затвердженими Наглядовою радою формою і текстом бюлетенів, Голова реєстраційної комісії ставить позначку на кожному бюлетені «Не дійсний» та ставить підпис. В Протоколі реєстраційної комісії зазначає відомості про недійсні бюлетені.
По питанню №3: Обрати Головою зборів Карауш Надію Петрівну, Секретарем зборів Лаптєва Вадима Івановича.
По питанню №4: Встановити наступний регламент загальних зборів: доповідь – до 10 хвилин; співдоповідь за попереднім записом, що надається Голові зборів у письмовому вигляді із зазначенням ПІБ акціонера або представника акціонера – до 5 хвилин; обговорення – до 5 хвилин; пропозиції/зауваження надавати Голові зборів у письмовому вигляді із зазначенням ПІБ акціонера або представника акціонера; голосувати з питань порядку денного – бюлетенями.
По питанню №5: Звіт Виконавчого органу Товариства за 2018 рік прийняти до відома та затвердити наступні заходи: Виконавчому органу продовжити виконувати свої обов’язки згідно Статуту Товариства, внутрішніх положень та чинного законодавства; продовжити роботи щодо покращення ділової активності всіх служб Товариства.
По питанню №6: Звіт Наглядової ради Товариства за 2018 рік прийняти до відома та затвердити наступні заходи: Наглядовій раді продовжити виконувати свої обов’язки згідно Статуту Товариства, внутрішніх положень та чинного законодавства; продовжити здійснювати захист прав акціонерів Товариства, і в межах своєї компетенції продовжити контроль та регулювання діяльності Виконавчого органу Товариства.
По питанню №7: Звіт Ревізора Товариства за 2018 рік прийняти до відома та затвердити наступні заходи: Ревізору продовжити виконувати свої обов’язки згідно Статуту Товариства, внутрішніх положень та чинного законодавства; запланувати та провести перевірку фінансово-господарської діяльності у наступному фінансовому році, за результатами якої підготувати відповідний висновок.
По питанню №8:
1) Затвердити звіт Виконавчого органу Товариства за 2018 рік.
2) Затвердити звіт Наглядової ради Товариства за 2018 рік.
3) Затвердити звіт Ревізора Товариства за 2018 рік.
По питанню №9: Затвердити висновки зовнішнього аудиту. Органам Товариства продовжити виконувати свої обов’язки згідно Статуту Товариства та внутрішніх положень Товариства з урахуванням аналізу та висновків зовнішнього аудиту.
По питанню №10: Затвердити річний звіт Товариства за 2018 рік.
По питанню №11: Отриманий чистий прибуток в 2018 році в сумі 259 507,00 грн. розподілити наступним чином: 5%, що складає 12 975,00 грн., направити до резервного фонду Товариства, а інші 95%, що складає 246 532,00 грн., залишити у якості нерозподіленого прибутку.
По питанню №12:
- У зв’язку з виробничою необхідністю та приведенням Статуту Товариства у відповідність до норм Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення ведення бізнесу та залучення інвестицій емітентами цінних паперів» № 2210-19 від 16.11.2017 року, внести відповідні зміни до Статуту Товариства шляхом викладення його у новій редакції та затвердити його.
- Уповноважити Голову виконавчого органу Лаптєва Вадима Івановича підписати від імені Товариства Статут у новій редакції.
- Доручити Голові виконавчого органу Лаптєву Вадиму Івановичу здійснити всі необхідні дії щодо державної реєстрації Статуту Товариства у новій редакції з правом передоручення.
- Зміни до Статуту Товариства набувають чинності: для загальних зборів акціонерів та органів Товариства — з моменту прийняття такого рішення (з моменту складення протоколу про підсумки голосування), для третіх осіб — з дня державної реєстрації Статуту Товариства у новій редакції.
По питанню №13: Схвалити значні правочини, які можуть вчинятися Товариством протягом одного року з дня проведення Загальних зборів акціонерів Товариства та уповноважити Голову Правління Лаптєва Вадима Івановича вчиняти значні правочини, з правом передоручення, гранично сукупною вартістю до 16 000 000 грн. Характер значних правочинів: правочини, що відповідають предмету діяльності Товариства, передбаченого Статутом Товариства, зокрема, але не виключно, договори страхування, перестрахування, договори, вiдповiдно до умов яких Товариство бере на себе значний страховий ризик.
06.03.2019 р.